Tiešsaistes sanāksmju slepenā dzīve: mūsu ekspertu intervija ar Veinu Turmelu

Veins Turmels ir daudzas lietas. Kanādietis, kurš dzīvo Lasvegasā, viņš ir bijušais komikss stand-up, veiksmīgs podkasters un romānu autors. Bet, pirmkārt, Turmels ir atālvadības eksperts.

Kā tāds, Turmels nebaidās nokļūt lejā un sasmērēties ar smalkmaizītivirtuālās tikšanās. Patiesībā viņš par to pat uzrakstīja grāmatu. “Iepazīstieties tā, kā jūs to domājat: līdera ceļvedis nesāpīgām un produktīvām virtuālām sanāksmēm” ir mazs apjoms, kurā ir praktiski padomi un ieteikumi.

'Man vienkārši apnika, ka cilvēki sūdzas par viņu briesmīgajām tikšanās reizēm,' viņš paskaidro mūsu ekspertu intervijas podcast. 'Viņi man dotu visdažādākos iemeslus - viņi nokāpj no sliedēm, nepaveic to, ko darīs, aizved tevi no cita vērtīga darba. Es kaut kā gāju: 'Ziniet, viņiem tas nav jādara.' '

Šajāaudio klipsno mūsu ekspertu intervijas aplādes Turmels mums stāsta, kā tiešsaistes sanāksmju platformas attīstās, lai apmierinātu mainīgās virtuālo komandu vajadzības.https://www.mindtools.com/blog/wp-content/uploads/2019/04/BlogAudio_WayneTurmel.mp3

Veiksmīgas sapulces

Turmels savā grāmatā aptver visu, sākot no jūsu dienas kārtības formāta un satura līdz tiešsaistes sapulču platformu vislabākajai izmantošanai.

Turmels uzskata, ka darba kārtības ir neizdziedātie varoņiveiksmīgas tikšanās. 'Jūsu sanāksmju kultūru nekas vairāk neietekmē kā to, kā jūs rīkojaties ar darba kārtību,' viņš man saka. 'Un tomēr tā ir lieta, kas reti tiek izdarīta vai izdarīta pareizi.'

Labas programmas atslēga

Tātad, kā izskatās laba darba kārtība? Mūsu intervijā Turmels apgalvo, ka ir pieci galvenie gabali.

'Tur irloģistikadaļa: kad ir sapulce, cik ilgi tā notiek, kā es varu pievienoties? Tas labais. Tur ir skaidri redzamsnoteiktais mērķissapulcei: kāpēc mēs tiekamies un kāpēc man tas tiek lūgts? Nākamais irVēlamais rezultāts: ko šīs sanāksmes beigās mēs būsim sasnieguši? Tad kādi ircerībasdalībniekiem, lai tos varētu pienācīgi sagatavot? Man ir nepieciešams, lai jūs izlasītu šo dokumentu un sagatavotos saviem jautājumiem un ieteikumiem.

'Tad pēdējais darbs ir jebkurš sagatavošanās darbs, ko mēs, iespējams, varam dot dalībniekiem dokumentu, galvu uz augšu, kur mēs pagājušajā sanāksmē pārtraucām, lai cilvēki, parādoties, zinātu, kāpēc viņi tur atrodas. Viņi zina, ko viņiem vajadzētu sasniegt. ”

Iesaistīšanās

Neliels, bet jaudīgs padoms, ar kuru viņš dalās, ir:provizoriskā darba kārtībasākotnējā sapulces brīdinājumā. Vēlāk to var papildināt ar detaļām, bet, ja dalībnieki to pirmo reizi atver uzaicinājumu, sapulcei tiek dots pamatīgs virziens pareizajā virzienā.

Bet pat tad, ja cilvēki nāk gatavi, sapulces vadītājam ir jātur viņus saistoši, vai arī šī vērtīgā iespēja sadarboties un virzīties uz priekšu pārvēršas par pusstundu ilgas personiskas e-pasta pārvaldības izslēgšanas gadījumā. Kādi rīki to var palīdzēt?

'Jūs vēlaties piesaistīt cilvēkus vizuāli, auditoriāli un kinestētiski, tāpēc tīmekļa kameras ir ārkārtīgi noderīgas,' saka Turmels, piebilstot, ka lielās sanāksmēs ne vienmēr ir praktiski visiem būt redzamiem.

Tērzēšanas izmantošana

Tērzēšana ir vēl viens noderīgs rīks, kas “izmanto tīmekļa sapulces virs konferences zvaniem”. Telekonferences ir lieliski piemērotas ekstravertiem, viņš norāda, bet tērzēšana piestāv ekstravertiemunintroverti, un visi starp tiem.

Īpaši labi tas darbojas starptautiskajām komandām. Cilvēkiem ar atšķirīgu pirmo valodu bieži ir ērtāk rakstīt angļu valodu nekā to runāt. Tekstā visi akcenti tiek tikai pazuduši, samazinot pārpratumu iespēju.

Tērzēšana ir vienlīdz ērta privātām ziņojumapmaiņai. Pirms piezvanīšanas dalībniekam varat nosūtīt īsziņu, lai pārbaudītu, vai viņš vēlas un ir gatavs sniegt publisku ieguldījumu.

Vēl labāk, vadītāji var lūgt kādu citu uzraudzīt tērzēšanu. 'Tādā veidā es nemēģinu uzreiz runāt, klausīties, atcerēties, ko teikšu, lasīt tērzēšanu un rakstīt uz tāfeles,' saka Turmels. 'Tāpēc, ka (ja es to izdarītu) mana galva uzsprāgt.'

Klausieties pilnu 30 minūšu intervijuar Veinu Turmelu klubā Mind Tools.

Labas dienas kārtība un tērzēšana ir divi rīki, kas var uzturēt cilvēkus iesaistīties tiešsaistes sapulcēs. Kādi ir jūsu favorīti? Pievienojieties diskusijai zemāk!